Після подання скан-копії трудової книжки для оцифрування ви можете відстежувати стан її опрацювання на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:
- Роботодавці можуть перевірити статус у кабінеті страхувальника в розділі “Звернення”. Там відображаються всі звернення щодо кожного працівника з поточним статусом обробки.
- Застраховані особи можуть перевірити статус у особистому кабінеті користувача в розділі “Мої звернення”.
Нагадаємо: Електронна трудова книжка: як отримати та які переваги.
Статус “Виконано” свідчить, що скан-копії опрацьовані, а дані про трудові відносини працівника актуалізовані.
Статус “Скасовано виконання” означає, що звернення містить помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання. Причина відхилення буде вказана в реквізиті “Повідомлення”.
Інші статуси означають, що звернення знаходиться в процесі опрацювання фахівцями Пенсійного фонду.
Найпоширеніші причини скасування звернень:
- Помилки при завантаженні:
- Скановані копії не належать заявнику.
- Скановані копії зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі.
- Скановані копії неналежної якості (обрізані дати, номери наказів тощо).
- Порушення вимог до оформлення трудової книжки:
- Відсутня скан-копія титульної сторінки.
- Відсутній підпис власника або запис про зміну ПІБ.
- Відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
- Помилки в даних особи в електронній формі звернення.
Як завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування:
Важливо! Перед поданням скан-копій уважно перевірте їх на відповідність вимогам. Це допоможе уникнути затримок або скасування вашого звернення.
Зверніть увагу:
- Оцифрування трудової книжки – це безкоштовна послуга.
- Після оцифрування паперова трудова книжка залишається у власника.
