Закон про електронну трудову книжку набрав чинності у червні 2021 року. З того часу працівники та роботодавці мають 5 років для оцифрування паперових трудових книжок.
Нагадаємо, як підтвердити трудовий стаж для призначення пенсії. Та – Заява на пенсію онлайн: як подати та що потрібно для цього.
Що таке електронна трудова книжка?
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. Вона містить інформацію про трудову діяльність працівника, зокрема про періоди роботи, посади, оклади та відпустки.
Переваги електронної трудової книжки:
- Зручність та доступність. Електронну трудову книжку можна переглядати та роздруковувати в будь-який час і в будь-якому місці.
- Безпека. Електронна трудова книжка захищена від втрати та пошкодження.
- Швидкість обробки інформації. Оформлення документів щодо трудової діяльності в електронному вигляді відбувається швидше, ніж у паперовому.
Як отримати електронну трудову книжку?
Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися як роботодавцем, так і самим працівником.
Якщо працівник хоче самостійно завантажити скан-копію трудової книжки, він може зробити це на вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/.
Для цього необхідно:
- Зареєструватися на вебпорталі Пенсійного фонду України.
- Увійти в особистий кабінет.
- Перейти в розділ «Електронна трудова книжка».
- Завантажити скан-копії трудової книжки та інших документів, що підтверджують трудову діяльність.
Якщо роботодавець хоче подати скановані копії трудових книжок своїх працівників, він може зробити це через програмне забезпечення «Електронний кабінет страхувальника».
Для цього необхідно:
- Зареєструватися в програмному забезпеченні «Електронний кабінет страхувальника».
- Увійти в особистий кабінет.
- Перейти в розділ «Електронна трудова книжка».
- Завантажити скан-копії трудових книжок своїх працівників.
Більше інформації про електронну трудову книжку можна знайти на вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ або на вебресурсах Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.
